INFOLOGIC optimise les tournées avec son ERP COPILOTE

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INFOLOGIC, éditeur et intégrateur du progiciel de gestion intégré COPILOTE, a bien compris l’intérêt de l’optimisation des tournées. C’est désormais possible grâce à l’intégration de la géolocalisation dans son ERP COPILOTE.

L’optimisation des tournées est un élément essentiel de la bonne gestion d’une entreprise. Le prix du carburant qui ne cesse de croître et les contraintes réglementaires de plus en plus drastiques amènent les sociétés à se tourner vers des moyens alternatifs pour mieux gérer leurs transports. C’est pourquoi INFOLOGIC a développé un outil de planification des tournées de livraisons couplé à la géolocalisation.

Il suffit de sélectionner les entreprises à livrer et en un simple clic, le logiciel calcule automatiquement le parcours le plus adapté en fonction du critère choisi : durée du trajet ou kilomètres parcourus. Une feuille de route permet ensuite de savoir l’ordre et les horaires de livraison prévus.

L’outil va encore plus loin puisqu’il est par exemple possible d’afficher sur la carte les entreprises pour lesquelles des livraisons sont en retard (ou disponibles) et qui se trouvent à X kilomètres du passage de la tournée. On peut ainsi compléter le chargement d’un camion avec une ou plusieurs livraisons supplémentaires qui ne nécessiteront aucun détour. Cela fonctionne de la même manière pour les enlèvements.

Pour aller encore plus loin, INFOLOGIC propose aussi un outil, qui a fait l’objet d’une nomination aux trophées de l’innovation du CFIA de Lyon : la dématérialisation des documents de transport sur tablette tactile. Le chauffeur dispose de tous les éléments concernant sa tournée, directement sur sa tablette. Lorsqu’il a terminé sa journée, il n’a plus à scanner les bons de livraison et autres documents, tout est informatisé. Il est même possible d’annoter et de signer numériquement les différents documents (par exemple en cas de défaut de marchandise). Enfin, la géolocalisation, permet de connaître en temps réel la position des camions et l’avancement de la tournée.

Un gain de temps se fait lors de l’organisation de la tournée et au retour du chauffeur qui n’aura plus à scanner l’ensemble des documents. Cette application permet en outre de limiter les risques d’erreur et d’oubli, de ne pas perdre de documents papier et de mettre à disposition les données et les documents en temps réel dans l’entreprise. Enfin tous les documents sont classés et archivés directement dans COPILOTE, permettant un meilleur partage de l’information et une recherche facilitée, tout en réduisant la consommation de papier.

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